可作为个人理由申请放弃担任选举工作人员的情况包括：年龄在65至70岁之间，因为年满70岁即可免除；持有获认可的残疾证明；被认定为绝对永久失能或重度残疾；正在休病假；或已怀孕六个月及以上。此外，过去十年内至少三次担任选举工作人员，或持有针对一名登记在同一投票站人员的司法禁近令，也属于相关情形。其他情况，例如妨碍履行职责的疾病、高危妊娠或无法推迟的手术，也可能成为缺席的正当理由，但需要进行个案评估。
家庭责任也是法规列明的另一类理由。负责照顾哺乳期婴儿、未满12岁的儿童，或处于法定监护状态的残疾人士，以及无法自理的二亲等以内亲属的人员，可以申请免除。此外，法规还考虑重要且无法推迟的家庭事件，例如婚礼；对于未满14岁子女的父母，如果属于单亲家庭，或另一名家长无法在选举日当天照顾子女，也可适用。
工作原因同样可以成为免责理由
在职业方面，法规涵盖了选举日必须为选举委员会、法院或参与选举流程的行政机构工作的人员。对于医务人员、消防员或民防人员等基本服务从业者，如果无法替代或替代特别困难，也适用相关规定。此外，必须报道选举的媒体负责人和新闻部门主管，以及需要参加已提前安排的公共活动、取消活动将造成重大经济损失的专业人士，也包括在内。
符合上述任一情况的人员，可在收到通知后的七天内，向选区选举委员会提交申辩材料。在萨拉戈萨，可前往位于José Atarés大道89号的阿拉贡福埃罗斯大楼办理，办公时间为周一至周五9时至13时30分；也可以发送电子邮件至alegaciones.jezz@justicia.aragon.es。
那么，如果已经预订了旅行怎么办？组织与综合服务主管Carmen Corral解释说，这种情况同样可以提交申请，但并不保证能够获准免除义务。她说：“有的委员会认可了旅行理由，例如出国旅行；但也有委员会表示，如果无法证明旅行不能取消，且会造成严重经济损失，我就不会认可。”组织与综合服务主管提醒，各选举委员会采用的标准可能有所不同，并强调“最好的做法始终是提交申请”。
